راهنماي سريع نصب Papercut NG

آموزش نرم افزار Papercut NG در اين مبحث به آموزش سريع نصب و راه اندازي Papercut ، بهترين نرم افزار مديريت، كنترل و سهميه بندي پرينت و چاپ مي پردازيم.

1-      فايل اجرايي برنامه را از سايت  WWW.PAPERCUT.COM دانلود كرده و آن را نصب كنبد

2-      پس از اتمام نصب، پنجره زير ظاهر مي شود كه با كليك بر روي آن، صفحه تنظيمات در مرورگر اينترنت شما طاهر مي شود. آدرس آن http://localhost:9191/admin مي باشد. يك كلمه عبور براي ADMIN انتخاب كرده، Next بزنيد.

3-      در پنجره بعدي، مادولهاي مورد نظر، يعني كنترل و مديريت پرينت، اينترنت و يا هر دو را انتخاب  كرده، Next  بزنيد.

4-      سپس، نرخ پيش فرض هر برگ پرينت  را وارد نماييد. مي توانيد آن را بر حسب تومان در نظر بگبريد.

5-      در صفحه بعدي، مي توانيد ميزان اعتبار پيش فرض براي كليه كاربران را وارد كنيد. به عنوان مثال، مي توانيد تعيين كنيد كه كليه كاربران اعتباري به ميزان 1000 تومان داشته باشند.

6-      در پنجره بعدي، بايد محل قرارگيري كاربران را انتخاب كنيد. اگر كاربران شما در اكتيو دايركتوري ذخيره شده اند، گزينه Active Directory را انتخاب كنيد.

7-      در صورتيكه كاربران شما در LDAP و يا ناول قرار دارند، گزينه LDAP را انتخاب كنيد.

8-      مراحل را دنبال كنيد تا به انتهاي نصب برسيد. در اين مرحله كاربران به Papercut‌اضافه مي شوند

9-      پس از import‌كردن كاربران، دگمه Close ظاهر مي شود. روي آن كليك كنيد تا پنجره مربوط به آن بسته شود.

10-  بر روي دگمه Login كليك كنيد تا وارد صفحه اصلي مديريت شويد.

11-   در پنجره About‌مي توانيد اطلاعاتي در مورد برنامه مشاهده كرده و همچنين فايل مجوز استفاده را از اين قسمت مي توان وارد كرد.

Options : در اين قسمت مي توانيد تنظيمات مختلف را انجام دهيد. همچنين اگر تعدا كاربران شما افزايش مي يابد، در اين قسمت مي توان با انجام Synchronization، كاربران جديد را به Papercut‌اضافه كرد.

Cards

در قسمت cards مي توانيد مديريت كارتها شامل موارد زير را انجام دهيد:

1-      دانلود برنامه مربوط به طراحي و ساخت كارت

2-      Iوارد كردن شماره كارتهاي ساخته شده.

جهت استفاده از كارت اعتباري پرينت، ابتدا بايد برنامه مربوطه را دانلود و نصب نماييد. سپس، با استفاده از آن، شماره كارتها را بسازيد . شماره هاي ساخته شده در داخل يك فايل ذخيره مي شود. در قسمت Cards برنامه مديريت، با كليك بر روي Import new Cards به فايل مورد نظر اشاره كرده و شماره هاي آن را import‌كنيد.

نحوه طراحي و ساخت كارت

بر روي لينك Download card wizard در قسمت Cards برنامه مديريت كليك كرده و آن را دانلود و سپس نصب نماييد.

برنامه نصب شده را از مسير زير اجرا كنيد:

Start | Programs| Papercut NG | Papercut NG card creation wizard

Batch ID نام گروه كارتها است. هر بار كه يك سري كارت ايجاد مي كنيد، يك Batch ID منحصر بفرد بايد داشته باشيد.

در پنجره بعدي، تعدا كارتها و ميزان اعتبار هر كارت را مشخص كنيد. مثلا در اينجا ما 100 كارت به ارزش 2000 تومان مي سازيم

پنجره بعدي از اهميت بيشتري برخوردار است. شما با انتخاب Edit Template مي توانيد الگوي ايجاد كارت را

تغيير دهيد.

در اينجا فرض مي كنيم الگو آماده است.

 براي دريافت يك الگوي نمونه اينجا را كليك كنيد.  پس از دريافت فايل، آن را بر روي فايل هم نام خود كپي

 كنيد.

 دگمه Next را بزنيد تا كارتها ساخته شود. اسم و محل ذخيره فايل حاوي شماره كارتها از شما پرسيده مي شود.

جهت ساختن تك تك كارتها به صورت اتوماتيك، از ماكرو ي ورد استفاده مي شود كه لازم است امنيت ماكرو در ورد در حد Medium باشد تا اجرا شود. جهت انجام اينكار، در پنجره اي كه به صورت زير طاهر مي شود، روي No‌كليك كنيد تا نحوه انجام آن در ورد را ببينيد.

اگر روي NO‌در پنجره بالا كليك كنيد، نحوه فعال سازي ماكرو در word 2003 را نشان مي دهد كه بايد مطابق آن عمل كنيد.  توصيه مي شود از word2003 استفاده كنيد.

 پس از دنبال كردن ويزارد، كارتهاي شما بر اساس الگوي شما ساخته  شده و در word باز مي شود. مي توانيد آنها را چاپ كرده و پس از فروش در اختيار كاربران قرار دهيد.

نحوه وارد كردن شماره كارتها

در قسمت مديريت و در صفحه Cards روي Import new Cards كليك كرده و فايل حاوي شماره كارت را كه در قسمت بالا ساخته ايد را به آن معرفي كنيد.

نحوه سفراشي كردن الگو (Template)

شما مي توانيد الگوي خود را سفارشي كنيد. الگوي مورد استفاده در مسير زير قرار گرفته است:

C:\Program Files\PaperCut NG Card Creation Wizard\templates\CardTemplate.doc

شما مي توانيد با اعمال تغييرات بر روي فايل فوق، الگوي خود را تغيير دهيد.  شما مي توانيد روي يك كارت تغيير داده و جهت اعمال آن بر روي كليه كارتها، از دگمه Propagate Labels و در حاليكه تغييرات را انتخاب كرده ايد، مطابق شكل زير استفاده كنيد. جهت انتخاب يك نوشته يا فيلد،ماوس را در حالتي كه دگمه چپ آن  فشره است،  روي متن مورد نظر بكشيد

پورتال كاربران

كاربران با ورود به آدرس http://server:9191    م توانند به پورتال خود وارد شده و عمليات مربوط به خود را انجام دهند. از جمله مهمترين عمليات كاربران، وارد كردن شماره كارت اعنباري است كه از شما خريداري كرده اند.

كاربران مي توانند بر روي use card كلييك كرده و شماره كارت خود را وارد نمايند.

كلاينت ويندوز

Papercut داراي كلاينتي براي ويندوز است كه در system tray‌ ظاهر شده و اطلاعات خوبي در اختيار كاربران قرار مي دهد. پس از نصب برنامه papercut ، دو فولدر به نامهاي client‌و release به صورت اتوماتيك share مي شوند. مورد اول براي كلاينت و مورد دوم براي release station مي باشد. بهتر است همواره اين برنامه در حال اجرا باشد تا كاربران همواره وپعيت خود را مانيتور كنند.

 شما مي توانيد در logon script كاربران خود تعريف كنيد كه با ورود به وبندوز، اين برنامه اجرا شود. دستور زير را به logon script كاربران اضافه كنيد

@ start \\server\client\win\pc-client.exe

Release Station

براي release station دو راه عمده وجود دارد:

Standard release station : بر روي يك دستگاه ويندوز، برنامه release كه بر روي سرور share شده و در شكل بالا هم ديده مي شود، اجرا مي شود. يعني \\server\release\pc-release.exe

2-  Web based release station   كاربران به پورتال خود وارد شده و به قسمت Job pending release وارد مي شوند.

اضافه كردن پرينترهاي share شده بر روي ايستگاههاي كاري

فرض مي كنيم كه شما نرم افزار papercut را بر روي سرور اصلي راه اندازي كرده  ايد. براي مديريت پرينترهاي تحت شبكه و يا پرينترهايي كه آنها را به print server  وصل كرده ايد مشكلي نخواهيد داشت و مي توانيد آن پرينترها را در ليست پرنترهاي برنامه مديريت papercut ببينيد. اما براي اضافه كردن پرينترهايي كه به ايستگاههاي كاري وصل شده و share شده است، مي توانيد به صورت زير عمل كنيد:

قدم اول

مطمئن شويد كه سرور اوليه Primary Server (central application server)  به خوبي تنظيم شده و كار مي كند( پرينت ها را رديابي مي

كند، كاربران و مديران قادر به ورود به صفحه تحت وب خودشان هستند)

قدم دوم- باز بودن پورت 9191 در فايرول

هر دو كامپيوتر اوليه و ثانويه بر روي پورت 9191 با يكديگر تبادل اطلاعات مي كنند. لذا مطمئن شويد كه پورت 9191 بر روي آنها باز است.

نکته: برای بررسی اینکه آیا کامپیوتر شما، به پورت 9191 دسترسی دارد یا نه، به صورت زیر عمل کنید:

در خط فرمان دستور زیر را وارد کنید:

telnet 192.168.0.1 9191

 در این دستور، منظور از 192.168.0.1 آدرس IP کامپیوتر Papercut اصلی است. اگر پس از وارد کردن این دستور، یک صفحه dos کاملا سیاه رنگ ظاهر شد ، یعنی ارتباط با پورت 9191 برقرار است. ولی اگر صفحه dos یک لحظه ظاهر و سپس ناپدید شود، یعنی ارتباط برقرار نیست.

قدم سوم- نصب برنامه

فايل اجرايي نصب برنامه (Pcng-setup.exe) را بر روی کامپیوتر ثانویه ( کامپیوتری که پرینتر بر روی آن share شده است) اجرا كرده و گزينه  secondary print server installation  را انتخاب كنيد.

قدم چهارم- تنظيمات

در پايان نصب برنامه، فايل تنظيمات خود بخود باز مي شود. در اين فايل، تنظيمات زير اعمال مي شود

در داخل فايل باز شده، دنبال عبارت  ApplicationServer=127.0.0.1 بگرديد و به جاي 127.0.0.1 ، آدرس IP سرور Papercut اصلی را قرار بدهيد.

توجه: فايل print-provider.conf در مسير زير قرار دارد:

[app-dir]\PaperCut NG\providers\print\win\print-provider.conf